Cara Menerima Pembayaran QRIS di Photobooth Tanpa Cek Mutasi Manual

Hampir semua pelanggan photobooth sekarang membayar dengan QRIS. Masalahnya, banyak booth masih memakai QRIS statis: stiker QR ditempel di meja, pelanggan scan, lalu menunjukkan layar HP ke operator. Operator membuka aplikasi bank, mencari mutasi yang cocok, baru sesi foto dimulai.

Cara ini masih jalan kalau antrean sepi. Begitu ramai, satu orang harus mengecek pembayaran sambil menjawab pertanyaan, mengganti kertas, dan menjaga antrean. Di titik itu biasanya muncul tiga masalah: antrean melambat, ada pembayaran yang terlewat dicek, dan bukti transfer palsu sulit dibedakan dari yang asli.

Artikel ini membahas cara kerja QRIS dinamis di photobooth, apa bedanya dengan QRIS statis, dan langkah menyiapkannya di SmartBooth.

QRIS statis vs QRIS dinamis di photobooth

• Bentuk. QRIS statis: Satu QR yang sama untuk semua transaksi. QRIS dinamis: QR baru dibuat untuk setiap transaksi.
• Nominal. QRIS statis: Diketik pelanggan sendiri. QRIS dinamis: Sudah terisi sesuai harga sesi.
• Konfirmasi. QRIS statis: Dicek manual dari mutasi. QRIS dinamis: Dikirim otomatis oleh payment gateway.
• Risiko salah nominal. QRIS statis: Ada. QRIS dinamis: Tidak ada, nominal terkunci.
• Butuh operator. QRIS statis: Ya. QRIS dinamis: Tidak.

Untuk photobooth, perbedaan terpentingnya ada di baris konfirmasi. Dengan QRIS dinamis, aplikasi photobooth sendiri yang tahu pembayaran sudah masuk, jadi sesi bisa dimulai tanpa ada yang menekan tombol.

Alur pembayaran QRIS di layar SmartBooth

Dari sisi pelanggan, alurnya seperti ini:

• Pelanggan memilih layanan atau layout di layar kiosk. Harga yang tampil adalah harga yang kamu atur sendiri.
• Pelanggan memilih metode bayar: QRIS atau voucher.
• Layar menampilkan QR berisi total yang harus dibayar, lengkap dengan batas waktu pembayaran.
• Pelanggan scan dengan m-banking atau dompet digital, lalu membayar seperti biasa.
• Begitu pembayaran terkonfirmasi lewat Midtrans, sesi foto langsung dimulai.

Alur yang sama juga dipakai untuk cetak tambahan. Kalau pelanggan ingin menambah lembar cetakan setelah sesi, mereka membayar tambahan itu dengan QRIS atau voucher di layar yang sama, tanpa perlu memanggil operator.

Dua cara menerima dana QRIS

Di SmartBooth, ada dua mode penerimaan dana. Kamu bisa memilih yang paling sesuai dengan kondisi bisnismu sekarang.

Mode Midtrans mandiri

Kamu memakai akun Midtrans milik studio sendiri. Setiap transaksi QRIS di kiosk masuk langsung ke akun Midtrans kamu, lalu dicairkan ke rekening bank kamu oleh Midtrans, tanpa potongan MDR dari admin SmartBooth. Mode ini cocok kalau bisnismu sudah punya legalitas dan rekening usaha, dan kamu ingin dana masuk tanpa perantara.

Mode rekening pusat

Kalau kamu belum punya akun Midtrans, pembayaran QRIS kiosk bisa diproses lewat akun pusat SmartBooth. Dana terkumpul sebagai saldo di akun SmartBooth kamu, lalu bisa diajukan penarikannya lewat menu Pencairan Dana di dashboard. Mode ini dikenakan potongan MDR yang tertera di dashboard. Cocok untuk mulai berjalan cepat sambil menyiapkan akun Midtrans sendiri.

Cara menyiapkan Midtrans mandiri

Kalau kamu memilih mode mandiri, langkahnya singkat:

• Buka akun bisnis di dashboard Midtrans dan selesaikan verifikasinya sampai kanal QRIS aktif.
• Salin Server Key dan Client Key dari dashboard Midtrans.
• Di dashboard SmartBooth, buka menu Payment Gateway, lalu tempelkan kedua kunci tersebut.
• Pilih mode Sandbox untuk uji coba tanpa uang sungguhan, atau Production untuk transaksi pelanggan.
• Tekan tombol tes koneksi. Kalau kredensial benar, SmartBooth akan memberi tahu bahwa koneksi ke Midtrans berhasil.

Saran dari kami: lakukan beberapa transaksi di mode Sandbox dulu, baru pindah ke Production. Pastikan juga kunci yang dipakai di mode Production memang kunci Production, karena kunci Sandbox tidak akan bisa menerima pembayaran sungguhan.

Voucher untuk pelanggan yang tidak bayar di tempat

Tidak semua sesi dibayar di booth. Ada tamu undangan yang sudah ditanggung penyelenggara acara, peserta promo, atau pelanggan dari kerja sama brand. Untuk mereka, gunakan voucher.

Voucher dibuat dari menu Voucher Code di dashboard. Pelanggan cukup memasukkan kodenya di layar pembayaran, dan sesi berjalan tanpa QRIS. Kiosk juga menyimpan salinan daftar voucher, jadi voucher tetap bisa dipakai saat internet lokasi sedang bermasalah. Pemakaiannya dikirim ke dashboard begitu koneksi kembali.

Hal yang sering terlewat saat memakai QRIS di booth

• Sinyal di lokasi. QRIS butuh koneksi internet di kiosk dan di HP pelanggan. Cek sinyal di titik booth, bukan di parkiran.
• Posisi layar. Pastikan QR di layar bisa di-scan tanpa pantulan lampu. Coba scan dari jarak dan sudut yang wajar.
• Harga yang jelas. Tampilkan harga per layout dengan jelas di layar pilihan, supaya pelanggan tidak kaget saat QR muncul.
• Siapkan voucher cadangan. Kalau internet lokasi benar-benar mati, voucher adalah jalan agar sesi tetap bisa berjalan.
• Kontak bantuan. Tempel nomor yang bisa dihubungi kalau pelanggan sudah bayar tapi sesi belum mulai. Riwayat transaksi di dashboard membantu kamu mengeceknya dengan cepat.

FAQ: QRIS di photobooth

Apakah pelanggan bisa bayar pakai semua aplikasi?

Bisa memakai m-banking dan dompet digital yang mendukung QRIS. QR yang tampil di layar SmartBooth adalah QRIS standar.

Apakah saya wajib punya akun Midtrans sendiri?

Tidak wajib untuk mulai. Kamu bisa memakai mode rekening pusat lebih dulu, lalu pindah ke Midtrans mandiri setelah akunmu siap.

Bagaimana kalau pelanggan tidak menyelesaikan pembayaran?

QR punya batas waktu pembayaran yang tampil di layar. Selama pembayaran belum terkonfirmasi, sesi foto tidak dimulai.

Di mana saya melihat semua transaksi?

Seluruh transaksi kiosk tercatat di dashboard SmartBooth, termasuk pembayaran QRIS dan pemakaian voucher.

Langkah berikutnya

QRIS dinamis adalah fondasi kalau kamu ingin booth berjalan tanpa operator. Baca juga panduan kami tentang cara menjalankan photobox self-service tanpa operator untuk melihat alurnya secara utuh.

Fitur pembayaran lainnya bisa kamu lihat di halaman fitur SmartBooth. Untuk pilihan paket, buka halaman harga, dan kalau butuh bantuan menyiapkan Midtrans, hubungi tim kami lewat halaman kontak.