Mengatur Harga Sesi dan Extra Print di Device Settings

Harga di layar kiosk sudah kamu naikkan di dashboard, tapi pelanggan di booth masih melihat angka lama. Operator bingung menjelaskan, pelanggan merasa dibohongi, dan kamu baru sadar ada satu langkah yang terlewat.

Masalah ini sering muncul karena harga sesi, jumlah Free Print, dan harga extra print tersebar di dua tab berbeda, dan perubahan harus dikirim ke booth sebelum berlaku. Kalau satu bagian terlewat, hitungan di layar pelanggan tidak sama dengan rencanamu, dan selisihnya baru terasa saat melihat laporan.

Artikel ini membahas cara mengatur harga sesi dan extra print di Device Settings SmartBooth: di mana menunya, apa arti tiap angka, langkah mengisinya untuk setiap layanan, dan cara memastikan harga baru benar-benar sampai ke booth.

Di mana harga sesi dan extra print diatur di SmartBooth?

Harga sesi dan extra print diatur di dashboard SmartBooth. Buka menu Perangkat, tekan tombol Setting pada perangkat yang ingin diubah, lalu pilih tab Pricing di jendela Device Settings.

Jendela Device Settings punya tiga tab:

• Umum. Stok kertas, Free Print, input email, PIN Admin, nama device, dan alamat SmartBooth Assistant.
• Pricing. Harga sesi dan harga extra print untuk setiap layanan.
• Session Flow. Urutan langkah yang dilalui pelanggan di kiosk.

Pengaturan ini berlaku per perangkat. Kalau kamu punya beberapa booth, buka Device Settings satu per satu. Untuk gambaran pengelolaan banyak perangkat, baca mengelola beberapa booth photobox sekaligus.

Apa bedanya harga sesi, Free Print, dan harga extra print?

Harga sesi adalah harga saat pelanggan memulai sesi, dan sudah termasuk Free Print, yaitu jumlah lembar cetak yang gratis per sesi. Lembar di atas jumlah itu dikenai harga extra print per lembar.

• Harga Sesi Photobooth. Harga saat pelanggan mulai sesi, sudah termasuk Free Print. Diisi per layanan di tab Pricing.
• Free Print. Jumlah lembar yang sudah termasuk harga sesi. Pilihannya 1 sampai 6 lembar per sesi, diatur di tab Umum.
• Harga Extra Print. Harga per lembar tambahan di atas Free Print. Diisi per layanan di tab Pricing.

Layanan yang punya harga sendiri ada enam: Kolase 4R, Strip 2R, Newspaper, Receipt, Photozine, dan Magazine. Setiap layanan punya dua isian, satu untuk harga sesi dan satu untuk harga extra print.

Contoh ilustrasi, bukan harga resmi: Strip 2R dengan harga sesi Rp25.000, Free Print 1 lembar, dan extra print Rp10.000. Pelanggan yang membawa pulang 3 lembar membayar Rp25.000 ditambah 2 lembar tambahan, jadi Rp45.000.

Langkah mengatur harga sesi dan extra print

1. Tentukan Free Print di tab Umum

Buka tab Umum, cari kartu Free Print, lalu tekan angka 1 sampai 6. Angka yang dipilih berwarna biru. Semakin besar Free Print, semakin banyak kertas yang sudah kamu tanggung di dalam harga sesi, jadi hitung biaya kertas dan tinta sebelum memilih.

2. Isi harga sesi untuk tiap layanan

Pindah ke tab Pricing. Di bagian Harga Sesi Photobooth ada enam kartu, satu untuk setiap layanan. Isi angka dalam rupiah tanpa titik. Kolom ini hanya menerima angka 0 atau lebih.

3. Isi harga extra print

Di bagian bawah tab Pricing ada Harga Extra Print dengan enam kartu yang sama. Isi harga per lembar tambahan untuk tiap layanan. Sebaiknya angka ini terasa ringan dibanding harga sesi, supaya pelanggan mudah memutuskan menambah lembar.

4. Tekan Simpan Pricing

Tombol Simpan Pricing ada di kanan bawah jendela. Setelah ditekan, muncul pemberitahuan bahwa pengaturan tersimpan ke database. Pada tahap ini harga baru baru tersimpan di dashboard, belum tentu tampil di booth.

5. Tekan Sinkron

Tombol Sinkron mengirim permintaan ke SmartStudio di booth agar memuat pengaturan terbaru. Tombolnya berubah menjadi Menyinkronkan, lalu Tersinkron. Pakai SmartStudio versi terbaru dari halaman unduh supaya perubahan terbaca dengan benar.

Bagaimana memastikan harga baru sudah sampai ke booth?

Cara paling pasti adalah melihat sendiri di kiosk. Buka layar pilih layanan, cocokkan harganya dengan tab Pricing, lalu jalankan satu transaksi dan cek nominalnya di Riwayat Transaksi.

• Layar pilih layanan. Harga tiap layanan harus sama dengan isian Harga Sesi Photobooth.
• Layar Cetak Tambahan. Jumlah lembar, harga per lembar, dan total harus mengikuti Harga Extra Print.
• Riwayat Transaksi. Kolom Jumlah pada transaksi percobaan harus sama dengan harga yang kamu atur.
• Booth lain. Ulangi pengecekan di setiap perangkat, karena pengaturan tidak otomatis menyalin ke perangkat lain.

Apa lagi yang terpengaruh oleh harga extra print?

Harga extra print juga dipakai oleh fitur lain. Upsell Frame, misalnya, memakai harga extra print dari layanan yang sama, jadi mengubah angka ini ikut mengubah harga frame yang ditawarkan di layar cetak.

• Upsell Frame. Harga frame yang ditawarkan mengikuti harga extra print layanan. Pelajari caranya di upsell frame photobooth.
• Event Mode. Saat event aktif, sesi dicatat sebagai sesi event, bukan transaksi dengan harga reguler.
• Langkah Pembayaran dimatikan. Kalau Pembayaran dilewati di Session Flow, sesi tidak dibayar di kiosk dan dicatat sebagai tunai.

Menentukan angka yang masuk akal

SmartBooth tidak menentukan harga untukmu. Angka di tab Pricing sebaiknya berangkat dari biaya kertas, tinta, sewa tempat, dan target keuntungan per sesi, bukan dari harga booth lain di dekatmu.

Ubah satu harga dalam satu waktu, catat tanggalnya, lalu bandingkan Riwayat Transaksi sebelum dan sesudah perubahan.

FAQ: Harga sesi dan extra print di Device Settings

Apa beda tombol Simpan Pricing dan Sinkron?

Simpan Pricing menyimpan harga ke database dashboard SmartBooth, sedangkan Sinkron meminta SmartStudio di booth memuat pengaturan terbaru. Lakukan keduanya setiap kali harga berubah.

Berapa Free Print yang bisa diatur di SmartBooth?

Free Print di Device Settings bisa diatur dari 1 sampai 6 lembar per sesi lewat tab Umum.

Apakah harga di tab Pricing berlaku untuk semua booth?

Tidak. Device Settings dibuka per perangkat, jadi harga di tab Pricing hanya berlaku untuk perangkat yang sedang dibuka. Ulangi pengaturan di booth lain kalau ingin harganya sama.

Layanan apa saja yang punya harga di tab Pricing?

Tab Pricing SmartBooth mengatur harga untuk enam layanan: Kolase 4R, Strip 2R, Newspaper, Receipt, Photozine, dan Magazine, masing-masing dengan harga sesi dan harga extra print.

Lanjutkan setelah harga terpasang

Harga yang sudah terpasang perlu diuji dengan hitungan margin. Baca cara menentukan harga sesi photobox supaya tetap untung, dan untuk menaikkan pendapatan per sesi, lihat cara menambah omzet dengan extra print.

Fitur lengkap SmartBooth ada di halaman fitur, pilihan paket di halaman harga, dan kalau ada pertanyaan, hubungi kami lewat halaman kontak.