Ide Photobooth untuk Pameran Brand dan Peluncuran Produk

Peluncuran produk perawatan kulit di sebuah mal. Panggung di tengah, stan demo di kiri, dan booth kamu di dekat pintu masuk. Setelah acara, brand manager bertanya, "Berapa orang yang berfoto, dan bisa kami pakai untuk kampanye?" Kamu menjawab "ramai sekali", tapi tidak membawa angka satu pun.

Ini kesalahan yang sering terjadi di pameran brand. Booth dipasang cantik, tetapi tidak punya tujuan yang terukur. Frame dipenuhi logo sampai pengunjung enggan membagikannya, dan tidak ada rencana untuk melaporkan hasilnya ke tim brand setelah acara selesai.

Artikel ini membahas ide photobooth untuk pameran brand dan peluncuran produk: frame branding yang tetap enak dibagikan, hal yang bisa dan tidak bisa diarahkan lewat QR, voucher untuk tamu, dan laporan yang bisa kamu serahkan sesudah acara.

Apa tujuan photobooth di pameran brand dan peluncuran produk?

Photobooth di pameran brand punya tiga tujuan: menarik pengunjung ke stan, menghasilkan konten yang membawa nama brand, dan memberi data pemakaian ke tim brand. Desain booth sebaiknya dimulai dari tiga tujuan itu.

Tanyakan ke klien tujuan mana yang paling utama. Kalau targetnya traffic stan, booth perlu mudah dilihat dari jauh dan cepat dipakai. Kalau targetnya konten, frame dan file yang dibagikan yang harus dirapikan. Kalau targetnya data, laporan sesudah acara harus disiapkan dari awal.

Bagaimana membuat frame branding yang tetap dibagikan tamu?

Frame branding yang dibagikan tamu memberi porsi besar pada foto dan porsi kecil pada brand. Satu logo, satu tagar kampanye, dan warna brand biasanya sudah cukup.

• Pakai aset resmi dari brand. Minta logo, kode warna, dan font dari klien, jangan menirunya dari internet. Frame di luar pedoman brand biasanya diminta revisi.
• Satu pesan saja. Nama kampanye atau tagar, ditambah tanggal acara. Slogan panjang membuat frame sesak.
• Visual produk di tepi. Letakkan di sudut atau pinggir, jauh dari area wajah.
• Beberapa template. Di Event Mode, satu event bisa memakai sampai 10 template, misalnya satu per varian produk atau per zona pameran.

Cara menyusunnya di Frame Builder, termasuk overlay PNG dan slot foto, ada di panduan membuat frame photobooth sendiri. Untuk porsi logo yang pas, baca branding dan watermark sebagai promosi.

Ke mana QR di booth bisa mengarahkan tamu?

QR yang dibuat SmartBooth mengarah ke halaman unduh sesi atau ke galeri event, bukan ke halaman kampanye bebas. Jadi jangan menjanjikan QR booth yang membuka situs brand.

Halaman unduh itu tetap bisa menjadi etalase brand, dengan beberapa cara yang aman:

• Sesuaikan halaman unduh. Judul, nama booth, dan logo di halaman ini bisa disesuaikan. Kustomisasi branding termasuk paket Pro, jadi cek halaman harga. Caranya ada di mengatur halaman tamu dengan logo booth.
• Tulis akun atau tagar di frame. Tamu yang membagikan hasilnya ikut mengarahkan orang ke kampanye.
• Pisahkan QR kampanye. Kalau brand ingin QR ke halaman promo, pasang QR terpisah buatan brand di standee atau meja, bukan dari booth.
• Link galeri event untuk tim brand. Satu link yang masa berlakunya bisa diatur 1 sampai 365 hari, berisi semua foto acara.

Bagaimana memakai voucher tamu di pameran brand?

Voucher memberi tamu sesi gratis atau diskon tanpa membayar di booth, dan setiap pemakaiannya tercatat. Voucher Massal cocok untuk tamu undangan, sedangkan Kode Voucher cocok untuk promo ke pengunjung umum.

Sistem voucher tersedia mulai paket Start. Beberapa ide pemakaiannya:

• Tukar dengan kunjungan stan. Bagikan kode setelah pengunjung mencoba produk atau menyelesaikan demo. Booth jadi hadiah, bukan sekadar hiburan.
• Kartu kode di meja registrasi. Dari detail batch Voucher Massal, Export PDF mencetak daftar kode berformat A4 untuk dipotong dan dibagikan.
• Kuota terbatas. Satu batch berisi 100 sampai 500 kode sekali pakai, dan kamu bisa mengatur masa berlakunya sesuai jadwal acara.
• Diskon untuk cetak tambahan. Pilih tipe layanan Extra Print kalau brand ingin tamu membawa pulang lebih dari satu cetakan.

Langkah lengkapnya ada di voucher photobooth untuk event corporate.

Laporan apa yang bisa diberikan ke brand sesudah acara?

Laporan sesudah acara bisa berisi pemakaian voucher, link galeri event, dan traffic booth dari dashboard. Dengan begitu klien menerima angka dan bukti, bukan hanya cerita bahwa booth ramai.

• Status voucher. Detail batch menampilkan jumlah kode aktif, terpakai, expired, dan dicabut.
• Galeri event. Kirim link dan QR galeri ke email klien dari dashboard, supaya tim konten bisa memilih foto untuk kampanye.
• Traffic booth. Dashboard memantau traffic booth harian, yang berguna untuk acara beberapa hari.

Cara membaca angka di dashboard dibahas di membaca laporan pendapatan photobooth di dashboard.

Langkah menyiapkan photobooth untuk peluncuran produk

1. Sepakati tujuan dan laporan

Tulis tujuan utama booth dan laporan yang akan diserahkan. Kesepakatan tertulis mencegah salah paham saat acara selesai.

2. Minta aset dan persetujuan frame

Kumpulkan logo, warna, dan teks resmi, lalu minta persetujuan frame dari tim brand sebelum H-1.

3. Siapkan voucher dan alur sesi

Buat batch voucher, tentukan apakah QRIS tetap aktif, lalu uji satu kode sampai cetakan keluar. Untuk persiapan di lokasi, ikuti checklist H-1 sebelum membawa photobooth ke event.

FAQ: Photobooth untuk pameran brand dan peluncuran produk

Bisakah QR photobooth SmartBooth mengarah ke halaman kampanye brand?

QR photobooth SmartBooth mengarah ke halaman unduh sesi atau galeri event. Untuk mengarahkan tamu ke halaman kampanye, pasang QR terpisah milik brand di standee atau meja.

Seberapa besar logo brand di frame photobooth?

Logo brand di frame photobooth sebaiknya cukup kecil agar foto tetap menjadi pusat perhatian. Tidak ada ukuran baku, jadi cetak uji dan lihat dari jarak normal.

Bagaimana tamu mendapat sesi gratis di pameran brand?

Tamu mendapat sesi gratis lewat voucher dari menu Voucher Massal SmartBooth. Setiap kode sekali pakai dan statusnya tercatat di detail batch.

Apakah booth tetap berjalan kalau internet pameran lemah?

Booth SmartBooth tetap menjalankan sesi foto dan cetak saat internet putus, lalu mengunggah hasilnya begitu koneksi kembali. QRIS tidak tersedia saat offline, sedangkan voucher tetap bisa divalidasi dari salinan lokal.

Dari booth menjadi bahan laporan kampanye

Booth yang direncanakan dari tujuan dan laporannya membuat klien lebih mudah memesan lagi. Untuk persiapan stan di pameran umum, baca menyiapkan photobooth untuk bazar dan pameran, dan untuk mencari klien brand, lihat cara mendapatkan klien event corporate.

Fitur lengkap SmartBooth ada di halaman fitur, pilihan paket di halaman harga, dan kalau ada pertanyaan, hubungi kami lewat halaman kontak.